Gå til hovedinnhold

Administrere skift og rotasjoner

Skift og rotasjoner beskriver hvordan mannskapet ditt arbeider over tid. Et skift er det daglige arbeidsmønsteret, som et dagskift eller et nattskift. En rotasjon er på- og av-syklusen, som tre uker på og tre uker av. Sett disse opp først, så har resten av Planner reelle arbeidsmønstre å planlegge mot.

Hva skift og rotasjoner er​

  • Et skift er et daglig arbeidsmønster. Det sier når en arbeidsdag starter og slutter, for eksempel et dagskift eller et nattskift.
  • En rotasjon er en på- og av-syklus. Den sier hvor lenge en person arbeider og hvor lenge de er av, for eksempel tre uker på etterfulgt av tre uker av.

Sammen lar de planen kjenne både timene i en arbeidsdag og den lengre rytmen av tid på og tid av.

Du trenger tillatelsen Administrere Planner-innstillinger for å legge til eller endre skift og rotasjoner. Se Forstå Planner-tillatelser for hvem som har den.

Før du starter​

Åpne Planner, og gå deretter til Innstillinger. Du finner separate sider for Skift og for Rotasjoner.

Planner-innstillinger med Skift- og Rotasjoner-sidene vist i sidenavigasjonen, og Skift-siden åpen med et skiftmønster.

Legg til et skift​

  1. I Innstillinger, åpne Skift.
  2. Velg Legg til skiftmønster.
  3. Skriv inn et navn for mønsteret, for eksempel «12-timers skift».
  4. Legg til de enkelte skiftene det grupperer (for eksempel et Dag-skift og et Natt-skift), hvert med eget navn, start- og sluttider, og om det er et nattskift.
  5. Lagre.

Det nye skiftmønsteret vises i listen med et antall skift, og er tilgjengelig når du bygger en rotasjon.

Innstillingssiden Skift som lister hvert skiftmønster og hvor mange skift det grupperer, med Legg til skiftmønster-knappen. Velg Legg til skiftmønster for å opprette et nytt.

Legg til en rotasjon​

  1. I Innstillinger, åpne Rotasjoner.
  2. Velg Legg til rotasjon.
  3. Skriv inn et navn for rotasjonen, som 3 på 3 av.
  4. Sett hvor mange dager som er på og hvor mange dager som er av.
  5. Lagre.

Innstillingssiden Rotasjoner som lister hver rotasjonsplan med type og på/av-beskrivelse, med Legg til rotasjon-knappen. Velg Legg til rotasjon for å opprette en ny.

Rediger eller fjern et skift eller en rotasjon​

For å endre et skift eller en rotasjon senere, velg det i listen og rediger det. For å fjerne ett, bruk slett-handlingen på raden. Å fjerne et mønster påvirker ikke mannskap som allerede er planlagt, men det vil ikke lenger være tilgjengelig for ny planlegging.

Hva skjer videre​

Med skift og rotasjoner på plass kan du bruke dem på mannskap når du bygger planen. Rotasjonen setter på- og av-syklusen, og skiftet setter arbeidstimene innenfor hver på-dag.

Relaterte artikler​