Administrer dokumenttyper
Hold personaldokumenter konsekvent kategorisert, og styr hva dokumenteieren kan gjøre med dokumenter i hver kategori.
Hold personaldokumenter konsekvent kategorisert, og styr hva dokumenteieren kan gjøre med dokumenter i hver kategori.
Gi noen en avgrenset Planner-rolle for et automatisk vedlikeholdt organisasjonsomfang eller valgte personer.
Legg til, rediger og fjern aktivitetskodene folk velger fra når de fører de arbeidede timene sine på en timeliste i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern de standard daglige arbeidstidsdefinisjonene (starttid, sluttid, timer per dag) som timelister bygger på i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern bonuskodene for tillegg som offshore, natt, overtid og standby som Timekeeper beregner automatisk.
Opprett og arbeid en lønnsmåned i Timekeeper slik at bonuser og tillegg beregnes, oppføringer kontrolleres, og måneden er klar for eksport.
Legg til og vedlikehold kundene som Planner-jobber opprettes for i Markular, slik at hver jobb kan peke på en reell kunde fra starten.
Definer skiftmønstrene og rotasjonssyklusene som resten av Markular Planner bruker til å planlegge mannskap, slik at planleggingen din bygger på reelle arbeidsmønstre.
Legg til, rediger, deaktiver og reaktiver stillinger i Markular People, og se hvordan hver stilling fastsetter kompetansene som forventes av personen som har den.
Organiser hvordan mannskap kommer seg til en jobb i Markular Planner ved å registrere reisetider (forlot heliport, ankom rigg, og returetappene) og holde hver turs status oppdatert.
En oversikt over de øvrige Markular Planner-rapportene, som viser hva hver enkelt inneholder og hvilket tillegg eller hvilken tillatelse den krever.
Forstå hvordan Markular skiller dine egne ansatte fra innleid og kontraktert mannskap gjennom Kontraktstype-feltet, og hvordan det styrer filtrering og rapportering.
Åpne én persons år i Markular Planner, legg til en rotasjon, et skift, en jobb eller en aktivitet, sett deltidsperioder, og legg igjen et arbeidsnotat til mannskapet.
Forstå hvilke People-data som kommer fra HR-systemet, hva som fortsatt kan redigeres i Markular, og hvor du gjør en endring når et felt er låst.
Kjør rapporten Personell om bord (POB) i Markular Planner for å liste hvem som er på hver installasjon for en valgt dato, filtrer listen, og eksporter den til Excel.
Del et dokument med en navngitt person eller en dynamisk People-tilgangsrolle uten å åpne resten av personregisteret.
Les personelloversikten i Markular Planner for å se hver person i en kalender over datoer, med planlagte aktiviteter og tilgjengelighet over tid.
Se med et blikk hvilke av personellet ditt som har hvilke kompetanser, filtrer visningen ned til mannskapet du bryr deg om, oppdag hullene, og eksporter resultatet.
Planlegg et kompetansetre som er lett å lese når det vokser. Hvor dypt du bør gå, hva som hører til i en kategori, og hvor hver kompetanse skal ligge.
Velg flere filer fra en persons register og send dem til e-postappen din i ett grep, for eksempel før en mobilisering. Se hvilke enheter og apper som fungerer.
Vis mannskapsbyttene på en jobb i Markular Planner og eksporter et manifest over hvem som ankommer og drar på et valgt mannskapsbytte, klart til å deles.
Last ned den gjeldende personelloversikten fra Markular People, med filtrene dine anvendt, til en fil du kan dele eller åpne i et regneark.
Endre datoene for en bemannet jobb i Markular Planner, velg hva som skjer med behov og folk, og se nøyaktig hva lagringen vil lagre.
Når du fyller et behov i Markular Planner, bruk den rangerte kandidatlisten til å sammenligne folk på kompetansematch og tilgjengelighet, og sett inn den som passer best.
Søk, filtrer og sorter personelloversikten for å finne personene du trenger, og eksporter den filtrerte listen til et regneark.
Søk og filtrer i jobblisten i Markular Planner, og les deretter jobber lagt ut over tid på jobbplan-tidslinjen, alt uten å endre noe.
Se hvilke sertifikater som utløper og når, før et utløpt sertifikat hindrer noen i å bli med på en jobb, og handle på dem i tide på tvers av arbeidsstyrken.
En oversikt over Timekeeper-tillatelsene i Markular og hva hver enkelt låser opp, slik at en administrator kan gi hver person nøyaktig den tilgangen de trenger.
Forstå når en person er fremtidig, aktiv, inaktiv eller slettet, og velg riktig endring uten å miste viktig historikk.
Finn arbeid som er tildelt deg på tvers av Markular, fullfør det trygt, og kanseller en tildeling med en kontrollert årsak når du har tilgang.
Behandle profilendringer, kompetanser og dokumenter som ansatte sender inn via selvbetjening før de blir del av det offisielle registeret.
Del et automatisk vedlikeholdt organisasjonsomfang eller utvalgte personer og godkjent arbeidsinformasjon uten å åpne hele personelloversikten.
Gå gjennom timelistene sendt inn av personene du har ansvar for, og godkjenn eller avvis dem én dag om gangen eller hele timelisten.
Opprett jobber og bemanningsbehov, finn riktig personell og planlegg øvrige aktiviteter i Year Plan med denne hurtigstarten for koordinatorer.
Skills er læringsmodulen i Markular. Bygg ditt eget kursmateriell, sertifiser folk mot en stilling på en rigg, og hold dem oppdatert når kravene endrer seg.
Legg til mange personer i oversikten samtidig fra en fil, i stedet for å opprette hver person for hånd, når du tar imot et mannskap eller migrerer register.
Åpne kompetansegapanalysen i Markular People for å sammenligne kompetansene folk forventes å ha mot dem de faktisk har.
Åpne, filtrer, sorter og bla gjennom personellrapporten i Markular People for å gjennomgå arbeidsstyrkens opplysninger i én tabell, og rediger verdier direkte.
Se hvor mye av hver persons årsverk planen har brukt, hvor mye som er igjen, og overtiden som bygger seg opp per en dato du velger, og eksporter til Excel.
Kjør utnyttelsesrapporten i Markular Planner for å se hvor mye av mannskapets tilgjengelige tid som er planlagt i en valgt periode, per avdeling eller per person.
Forhåndsvis, generer og last ned lønnseksportfilen i Timekeeper fra måneder som har fått den endelige lønnsgodkjenningen.
Koble en persons People-stilling til en Planner-jobbrolle i Markular slik at planen vet hvilke personer som kan fylle hver rolle den ber om.
Konfigurer hvilke profilopplysninger ansatte endrer direkte, hvilke endringer HR behandler, og hva virksomheten fortsatt vedlikeholder.
Sett opp reglene bak variabel lønn slik at lønnsmåneder beregnes riktig, som dekker regler for dedikerte dager, lønnselementer og aktivitetskoblinger.
Bekreft at minimumskonfigurasjonen for Timekeeper er på plass, aktivitetskoder, bonuskoder og arbeidsplaner, før folk begynner å fylle timelister.
Merk kompetanser som trenger dokumentasjon, finn personer som mangler vedlegg, og forstå hvordan dokumentasjon påvirker samsvar i Planner.
Legg til et mannskapsbehov til en jobb i Markular Planner, sett hvor mange folk hvert skift trenger, og juster antallet senere etter hvert som jobben tar form.
Lagre filer som en kontrakt eller et skannet sertifikat på en persons register, arkivert under filtypene virksomheten din har satt opp.
Opprett en ny person i Markular People slik at de vises i oversikten, kan få en stilling, og blir tilgjengelige for planlegging, timeføring og kompetanse.
Angi kompetansene en stilling krever med en jobbkapsel, slik at folk bare settes inn i roller de er kvalifisert og sertifisert for å ha.
Lær hva hver farge, stripe, sirkel og strek i en dag i Planner-kalenderen betyr, fra rotasjonen i bunnen til markeringene du ser når du redigerer.
Bruk Explore, Full chart og Departments i det skrivebeskyttede organisasjonskartet for å forstå rapporteringslinjer, stillinger og hvem som innehar dem.
Åpne planen i Markular Planner, les Gantt-visningen over hvem som er på og av, filtrer den ned, og se hvilke personer som kan fylle en plass.
Tildel en rotasjon til mange personer på én gang i Markular Planner, forhåndsvis resultatet før du bruker det, og gjennomfør endringen når den ser riktig ut.
Flytt en persons turstatus fremover etter hvert som de mobiliserer og reiser i Markular Planner, og korriger den bakover med en begrunnelse hvis du satte den ved en feil.
Endre opplysninger om mange personer samtidig fra en fil, for eksempel nye telefonnumre eller kontrakttyper, og se hver endring før den lagres.
Bygg gjenbrukbare roller for begrenset People-tilgang, se hvem som bruker dem, og kontroller alle berørte tildelinger før en endring aktiveres.
Sett opp en ny jobb i Markular Planner, fra datoer og installasjon til det første bemanningsbehovet, slik at den er klar til å bygge en plan rundt.
Sammenlign brede People-rettigheter med avgrenset profiltilgang, og se hva hver rettighet lar en person se, endre eller administrere.
Forskjellen mellom utstedte dokumenter som har en utløpsdato og personlige filer som er generelle lagrede papirer på en persons register.
Åpne en persons profil og oppdater kontaktinformasjon, stilling, personellkategori og andre opplysninger, og lagre endringene.
Registrer opplæring en hel gruppe har vært gjennom, med hver persons egne datoer og dokumenter, uten å åpne hver profil for seg.
Se viktig aktivitet fra Markular-modulene du administrerer, uten at sensitive verdier eller dokumentinnhold blir eksponert.
Finn, filtrer, forhåndsvis og last ned dokumenter sikkert fra personalmappene du har tilgang til i Markular People.
Les den sanntidsbaserte driftsoversikten i Markular Planner for å se hvem som er på hver installasjon, hvem som er tilgjengelig, utilgjengelig eller begrenset, og turstatus.
En oversikt over aktivitetstyper i Markular Planner, kategoriene av tid du plasserer på planen, og hvordan de vises i planen og tegnforklaringen.
Legg til, rediger og fjern avdelingene og lokasjonene som personer og stillinger organiseres under, slik at oversikten og organisasjonsstrukturen holdes riktige.
Opprett installasjonene, jobbrollene og jobbtypene som jobber og behov refererer til i Markular Planner, slik at teamet kan begynne å planlegge mot reelle behov.
Konfigurer de automatiske påminnelsene som varsler når sertifikater og dokumenter nærmer seg utløp, og velg hvem som varsles og hvor lang tid i forveien.
Sett en persons på- og av-dager fra årsplanen deres i Markular Planner, og legg til dagaktiviteter som et kurs, reise eller standby.
Fjern dokumenter du ikke lenger trenger fra en persons register, ett om gangen eller flere samtidig, og se hvilke filer som blir beholdt.
Forstå livsløpet til en selvbetjeningsinnsending i People, fra en person sender inn en kompetanse eller et dokument til den godkjennes eller sendes tilbake.
Forstå de to trinnene en timeliste går gjennom, fra en leder som godkjenner timene til lønn som gir den endelige godkjenningen før lønnseksporten.
Lær hvordan jobber, behov og mannskapsbytter henger sammen i Markular Planner, og hvordan de kobles til rollene du setter opp og planen du bygger.
Forstå hvordan stillinger, avdelinger og kompetansekrav henger sammen i Markular People, og hvorfor stillingen en person har styrer hva resten av plattformen forventer.
Forstå den ene modellen bak Peoples kompetansevisninger, hva en stilling krever, hva en person har, og hvor hullene mellom dem er.
Forstå de tre byggeklossene i Markular Planner, og hvordan plattformen gjør et dekningsbehov om til navngitt personell planlagt dag for dag.
Søk på tvers av alt personellet ditt for å finne hvem som har en gitt kompetanse eller sertifikat, for eksempel alle som er kvalifisert for en oppgave eller en rolle.
Ta en ny person fra ingenting til klar til å arbeide i Markular, enten direkte ansatt eller innleid, slik at de kan ha en stilling og planlegges.
Sett personell inn i planen i Markular, endre størrelse på og flytt stolpene deres, forhåndsvis en flytting før du utfører den, og løs planleggingskonflikter.
Timekeeper-rapportene for ledere og HR, som dekker timer, bonus, lønnsklarhet, godkjenningsflyt og prosjektkostnad, hver eksporterbar til Excel.
Velg mellom brede People-rettigheter og begrenset profiltilgang, og bruk landbegrensninger der organisasjonen trenger en ekstra grense.