Administrere aktivitetskoder
Legg til, rediger og fjern aktivitetskodene folk velger fra når de fører de arbeidede timene sine på en timeliste i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern aktivitetskodene folk velger fra når de fører de arbeidede timene sine på en timeliste i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern de standard daglige arbeidstidsdefinisjonene (starttid, sluttid, timer per dag) som timelister bygger på i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern bonuskodene for tillegg som offshore, natt, overtid og standby som Timekeeper beregner automatisk.
Opprett og arbeid en lønnsmåned i Timekeeper slik at bonuser og tillegg beregnes, oppføringer kontrolleres, og måneden er klar for eksport.
Legg til og vedlikehold kundene som Planner-jobber opprettes for i Markular, slik at hver jobb kan peke på en reell kunde fra starten.
Definer skiftmønstrene og rotasjonssyklusene som resten av Markular Planner bruker til å planlegge mannskap, slik at planleggingen din bygger på reelle arbeidsmønstre.
Legg til, rediger, deaktiver og reaktiver stillinger i Markular People, og se hvordan hver stilling fastsetter kompetansene som forventes av personen som har den.
Organiser hvordan mannskap kommer seg til en jobb i Markular Planner ved å registrere reisetider (forlot heliport, ankom rigg, og returetappene) og holde hver turs status oppdatert.
Hva tilstandene aktiv, inaktiv og slettet betyr for en persons register, og når du bør inaktivere noen i stedet for å slette dem.
En oversikt over de øvrige Markular Planner-rapportene, som viser hva hver enkelt inneholder og hvilket tillegg eller hvilken tillatelse den krever.
Forstå hvordan Markular skiller dine egne ansatte fra innleid og kontraktert mannskap gjennom Kontraktstype-feltet, og hvordan det styrer filtrering og rapportering.
Åpne én persons år i Markular Planner, legg til en rotasjon, et skift, en jobb eller en aktivitet, sett deltidsperioder, og legg igjen et arbeidsnotat til mannskapet.
Forstå hvilke People-data som kommer fra HR-systemet, hva som fortsatt kan redigeres i Markular, og hvor du gjør en endring når et felt er låst.
Kjør rapporten Personell om bord (POB) i Markular Planner for å liste hvem som er på hver installasjon for en valgt dato, filtrer listen, og eksporter den til Excel.
Les personelloversikten i Markular Planner for å se hver person i en kalender over datoer, med planlagte aktiviteter og tilgjengelighet over tid.
Se med et blikk hvilke av personellet ditt som har hvilke kompetanser, filtrer visningen ned til mannskapet du bryr deg om, oppdag hullene, og eksporter resultatet.
Vis mannskapsbyttene på en jobb i Markular Planner og eksporter et manifest over hvem som ankommer og drar på et valgt mannskapsbytte, klart til å deles.
Last ned den gjeldende personelloversikten fra Markular People, med filtrene dine anvendt, til en fil du kan dele eller åpne i et regneark.
Når du fyller et behov i Markular Planner, bruk den rangerte kandidatlisten til å sammenligne folk på kompetansematch og tilgjengelighet, og sett inn den som passer best.
Søk, filtrer og sorter personelloversikten for å finne personene du trenger, og eksporter den filtrerte listen til et regneark.
Søk og filtrer i jobblisten i Markular Planner, og les deretter jobber lagt ut over tid på jobbplan-tidslinjen, alt uten å endre noe.
Endre en jobbs datoer i Markular Planner og bruk konsekvensforhåndsvisningen til å flytte, beskjære eller holde hver person, og les hver advarsel før du utfører endringen.
Se hvilke sertifikater som utløper og når, før et utløpt sertifikat hindrer noen i å bli med på en jobb, og handle på dem i tide på tvers av arbeidsstyrken.
En oversikt over de seks Planner-tillatelsene i Markular og hva hver enkelt låser opp, slik at en administrator kan gi rett tilgang til hver person.
En oversikt over Timekeeper-tillatelsene i Markular og hva hver enkelt låser opp, slik at en administrator kan gi hver person nøyaktig den tilgangen de trenger.
Godkjenn, avvis eller send tilbake kompetansene og dokumentene som folk sender inn via selvbetjening før de blir en del av registeret deres.
Gå gjennom timelistene sendt inn av personene du har ansvar for, og godkjenn eller avvis dem én dag om gangen eller hele timelisten.
Godkjenne, oppheve godkjenning eller låse enkelte offshore-dager for å behandle en periode raskere i Markular Timekeeper.
Legg til mange personer i oversikten samtidig fra en fil, i stedet for å opprette hver person for hånd, når du tar imot et mannskap eller migrerer register.
Åpne og filtrer dokumentrapporten i Markular People for å se hvilke dokumenter mannskapet ditt har på fil og oppdage hva som mangler eller utløper.
Åpne kompetansegapanalysen i Markular People for å sammenligne kompetansene folk forventes å ha mot dem de faktisk har.
Åpne, filtrer, sorter og bla gjennom personellrapporten i Markular People for å gjennomgå arbeidsstyrkens opplysninger i én tabell, og rediger verdier direkte.
Se hvor mye av hver persons årsverk planen har brukt, hvor mye som er igjen, og overtiden som bygger seg opp per en dato du velger, og eksporter til Excel.
Kjør utnyttelsesrapporten i Markular Planner for å se hvor mye av mannskapets tilgjengelige tid som er planlagt i en valgt periode, per avdeling eller per person.
Forhåndsvis, generer og last ned lønnseksportfilen i Timekeeper fra måneder som har fått den endelige lønnsgodkjenningen.
Koble en persons People-stilling til en Planner-jobbrolle i Markular slik at planen vet hvilke personer som kan fylle hver rolle den ber om.
Sett opp reglene bak variabel lønn slik at lønnsmåneder beregnes riktig, som dekker regler for dedikerte dager, lønnselementer og aktivitetskoblinger.
Bekreft at minimumskonfigurasjonen for Timekeeper er på plass, aktivitetskoder, bonuskoder og arbeidsplaner, før folk begynner å fylle timelister.
Merk kompetanser som trenger dokumentasjon, finn personer som mangler vedlegg, og forstå hvordan dokumentasjon påvirker samsvar i Planner.
Legg til et mannskapsbehov til en jobb i Markular Planner, sett hvor mange folk hvert skift trenger, og juster antallet senere etter hvert som jobben tar form.
Lagre filer som en kontrakt eller et skannet sertifikat på en persons register, arkivert under filtypene virksomheten din har satt opp.
Opprett en ny person i Markular People slik at de vises i oversikten, kan få en stilling, og blir tilgjengelige for planlegging, timeføring og kompetanse.
Angi kompetansene en stilling krever i Markular Skills, slik at folk bare settes opp i roller de er kvalifisert og sertifisert for å ha.
Bruk Explore, Full chart og Departments i det skrivebeskyttede organisasjonskartet for å forstå rapporteringslinjer, stillinger og hvem som innehar dem.
Åpne planen i Markular Planner, les Gantt-visningen over hvem som er på og av, filtrer den ned, og se hvilke personer som kan fylle en plass.
Tildel en rotasjon til mange personer på én gang i Markular Planner, forhåndsvis resultatet før du bruker det, og gjennomfør endringen når den ser riktig ut.
Flytt en persons turstatus fremover etter hvert som de mobiliserer og reiser i Markular Planner, og korriger den bakover med en begrunnelse hvis du satte den ved en feil.
Sett opp en ny jobb i Markular Planner, fra datoer og installasjon til det første bemanningsbehovet, slik at den er klar til å bygge en plan rundt.
Forskjellen mellom utstedte dokumenter som har en utløpsdato og personlige filer som er generelle lagrede papirer på en persons register.
Åpne en persons profil og oppdater kontaktinformasjon, stilling, personellkategori og andre opplysninger, og lagre endringene.
Les den sanntidsbaserte driftsoversikten i Markular Planner for å se hvem som er på hver installasjon, hvem som er tilgjengelig, utilgjengelig eller begrenset, og turstatus.
En oversikt over aktivitetstyper i Markular Planner, kategoriene av tid du plasserer på planen, og hvordan de vises i planen og tegnforklaringen.
Legg til, rediger og fjern avdelingene og lokasjonene som personer og stillinger organiseres under, slik at oversikten og organisasjonsstrukturen holdes riktige.
Opprett installasjonene, jobbrollene og jobbtypene som jobber og behov refererer til i Markular Planner, slik at teamet kan begynne å planlegge mot reelle behov.
Konfigurer de automatiske påminnelsene som varsler når sertifikater og dokumenter nærmer seg utløp, og velg hvem som varsles og hvor lang tid i forveien.
Sett en persons på- og av-dager fra årsplanen deres i Markular Planner, og legg til dagaktiviteter som et kurs, reise eller standby.
Forstå livsløpet til en selvbetjeningsinnsending i People, fra en person sender inn en kompetanse eller et dokument til den godkjennes eller sendes tilbake.
Forstå de to trinnene en timeliste går gjennom, fra en leder som godkjenner timene til lønn som gir den endelige godkjenningen før lønnseksporten.
Lær hvordan jobber, behov og mannskapsbytter henger sammen i Markular Planner, og hvordan de kobles til rollene du setter opp og planen du bygger.
Forstå hvordan stillinger, avdelinger og kompetansekrav henger sammen i Markular People, og hvorfor stillingen en person har styrer hva resten av plattformen forventer.
Forstå den ene modellen bak Peoples kompetansevisninger, hva en stilling krever, hva en person har, og hvor hullene mellom dem er.
Forstå de tre byggeklossene i Markular Planner, og hvordan plattformen gjør et dekningsbehov om til navngitt personell planlagt dag for dag.
Søk på tvers av alt personellet ditt for å finne hvem som har en gitt kompetanse eller sertifikat, for eksempel alle som er kvalifisert for en oppgave eller en rolle.
Bestem hvem som kan se og administrere personell i Markular ved å tildele et tillatelsesnivå og, der det brukes, begrense hvilke personer noen får se.
Ta en ny person fra ingenting til klar til å arbeide i Markular, enten direkte ansatt eller innleid, slik at de kan ha en stilling og planlegges.
Sett personell inn i planen i Markular, endre størrelse på og flytt stolpene deres, forhåndsvis en flytting før du utfører den, og løs planleggingskonflikter.
Hva hvert tillatelsesnivå i People kan gjøre i Markular, fra å se oversikten til å administrere register og tilgang, slik at du kan gi folk riktig nivå.
Timekeeper-rapportene for ledere og HR, som dekker timer, bonus, lønnsklarhet, godkjenningsflyt og prosjektkostnad, hver eksporterbar til Excel.