Gå til hovedinnhold

68 dokumenter merket med "admin"

Vis alle tagger

Administrere aktivitetskoder

Legg til, rediger og fjern aktivitetskodene folk velger fra når de fører de arbeidede timene sine på en timeliste i Markular Timekeeper.

Administrere arbeidsplaner

Legg til, rediger og fjern de standard daglige arbeidstidsdefinisjonene (starttid, sluttid, timer per dag) som timelister bygger på i Markular Timekeeper.

Administrere bonuskoder

Legg til, rediger og fjern bonuskodene for tillegg som offshore, natt, overtid og standby som Timekeeper beregner automatisk.

Administrere en lønnsmåned

Opprett og arbeid en lønnsmåned i Timekeeper slik at bonuser og tillegg beregnes, oppføringer kontrolleres, og måneden er klar for eksport.

Administrere kunder

Legg til og vedlikehold kundene som Planner-jobber opprettes for i Markular, slik at hver jobb kan peke på en reell kunde fra starten.

Administrere skift og rotasjoner

Definer skiftmønstrene og rotasjonssyklusene som resten av Markular Planner bruker til å planlegge mannskap, slik at planleggingen din bygger på reelle arbeidsmønstre.

Administrere stillinger

Legg til, rediger, deaktiver og reaktiver stillinger i Markular People, og se hvordan hver stilling fastsetter kompetansene som forventes av personen som har den.

Andre Planner-rapporter

En oversikt over de øvrige Markular Planner-rapportene, som viser hva hver enkelt inneholder og hvilket tillegg eller hvilken tillatelse den krever.

Ansatte og innleid personell

Forstå hvordan Markular skiller dine egne ansatte fra innleid og kontraktert mannskap gjennom Kontraktstype-feltet, og hvordan det styrer filtrering og rapportering.

Åpne en persons årsplan

Åpne én persons år i Markular Planner, legg til en rotasjon, et skift, en jobb eller en aktivitet, sett deltidsperioder, og legg igjen et arbeidsnotat til mannskapet.

Bekreft hvem som er på hver installasjon

Kjør rapporten Personell om bord (POB) i Markular Planner for å liste hvem som er på hver installasjon for en valgt dato, filtrer listen, og eksporter den til Excel.

Bla gjennom personelloversikten

Les personelloversikten i Markular Planner for å se hver person i en kalender over datoer, med planlagte aktiviteter og tilgjengelighet over tid.

Bruk kompetansematrisen

Se med et blikk hvilke av personellet ditt som har hvilke kompetanser, filtrer visningen ned til mannskapet du bryr deg om, oppdag hullene, og eksporter resultatet.

Eksporter et mannskapsbytte-manifest

Vis mannskapsbyttene på en jobb i Markular Planner og eksporter et manifest over hvem som ankommer og drar på et valgt mannskapsbytte, klart til å deles.

Eksporter personelloversikten

Last ned den gjeldende personelloversikten fra Markular People, med filtrene dine anvendt, til en fil du kan dele eller åpne i et regneark.

Finn den beste personen for et behov

Når du fyller et behov i Markular Planner, bruk den rangerte kandidatlisten til å sammenligne folk på kompetansematch og tilgjengelighet, og sett inn den som passer best.

Finn og filtrer personell

Søk, filtrer og sorter personelloversikten for å finne personene du trenger, og eksporter den filtrerte listen til et regneark.

Finn og vis jobber

Søk og filtrer i jobblisten i Markular Planner, og les deretter jobber lagt ut over tid på jobbplan-tidslinjen, alt uten å endre noe.

Flytte en jobb til nye datoer

Endre en jobbs datoer i Markular Planner og bruk konsekvensforhåndsvisningen til å flytte, beskjære eller holde hver person, og les hver advarsel før du utfører endringen.

Følg opp sertifikatutløp

Se hvilke sertifikater som utløper og når, før et utløpt sertifikat hindrer noen i å bli med på en jobb, og handle på dem i tide på tvers av arbeidsstyrken.

Forstå Planner-tillatelser

En oversikt over de seks Planner-tillatelsene i Markular og hva hver enkelt låser opp, slik at en administrator kan gi rett tilgang til hver person.

Forstå Timekeeper-tillatelser

En oversikt over Timekeeper-tillatelsene i Markular og hva hver enkelt låser opp, slik at en administrator kan gi hver person nøyaktig den tilgangen de trenger.

Importer personell i bulk

Legg til mange personer i oversikten samtidig fra en fil, i stedet for å opprette hver person for hånd, når du tar imot et mannskap eller migrerer register.

Kjør dokumentrapporten

Åpne og filtrer dokumentrapporten i Markular People for å se hvilke dokumenter mannskapet ditt har på fil og oppdage hva som mangler eller utløper.

Kjør en kompetansegapanalyse

Åpne kompetansegapanalysen i Markular People for å sammenligne kompetansene folk forventes å ha mot dem de faktisk har.

Kjør personellrapporten

Åpne, filtrer, sorter og bla gjennom personellrapporten i Markular People for å gjennomgå arbeidsstyrkens opplysninger i én tabell, og rediger verdier direkte.

Kjør timer- og overtidsrapporten

Se hvor mye av hver persons årsverk planen har brukt, hvor mye som er igjen, og overtiden som bygger seg opp per en dato du velger, og eksporter til Excel.

Kjør utnyttelsesrapporten

Kjør utnyttelsesrapporten i Markular Planner for å se hvor mye av mannskapets tilgjengelige tid som er planlagt i en valgt periode, per avdeling eller per person.

Kjøre lønnseksporten

Forhåndsvis, generer og last ned lønnseksportfilen i Timekeeper fra måneder som har fått den endelige lønnsgodkjenningen.

Koble HR-stillinger til jobbroller

Koble en persons People-stilling til en Planner-jobbrolle i Markular slik at planen vet hvilke personer som kan fylle hver rolle den ber om.

Konfigurere variabel lønn

Sett opp reglene bak variabel lønn slik at lønnsmåneder beregnes riktig, som dekker regler for dedikerte dager, lønnselementer og aktivitetskoblinger.

Kontrollere Timekeeper-oppsettet

Bekreft at minimumskonfigurasjonen for Timekeeper er på plass, aktivitetskoder, bonuskoder og arbeidsplaner, før folk begynner å fylle timelister.

Legg til et bemanningsbehov til en jobb

Legg til et mannskapsbehov til en jobb i Markular Planner, sett hvor mange folk hvert skift trenger, og juster antallet senere etter hvert som jobben tar form.

Legg ved dokumenter på en person

Lagre filer som en kontrakt eller et skannet sertifikat på en persons register, arkivert under filtypene virksomheten din har satt opp.

Legge til en ny person

Opprett en ny person i Markular People slik at de vises i oversikten, kan få en stilling, og blir tilgjengelige for planlegging, timeføring og kompetanse.

Legge til kompetansekrav

Angi kompetansene en stilling krever i Markular Skills, slik at folk bare settes opp i roller de er kvalifisert og sertifisert for å ha.

Les organisasjonskartet

Bruk Explore, Full chart og Departments i det skrivebeskyttede organisasjonskartet for å forstå rapporteringslinjer, stillinger og hvem som innehar dem.

Lese planen

Åpne planen i Markular Planner, les Gantt-visningen over hvem som er på og av, filtrer den ned, og se hvilke personer som kan fylle en plass.

Masse-tildel en rotasjon

Tildel en rotasjon til mange personer på én gang i Markular Planner, forhåndsvis resultatet før du bruker det, og gjennomfør endringen når den ser riktig ut.

Oppdater en persons turstatus

Flytt en persons turstatus fremover etter hvert som de mobiliserer og reiser i Markular Planner, og korriger den bakover med en begrunnelse hvis du satte den ved en feil.

Opprette en jobb

Sett opp en ny jobb i Markular Planner, fra datoer og installasjon til det første bemanningsbehovet, slik at den er klar til å bygge en plan rundt.

Se hvem som er om bord i dag

Les den sanntidsbaserte driftsoversikten i Markular Planner for å se hvem som er på hver installasjon, hvem som er tilgjengelig, utilgjengelig eller begrenset, og turstatus.

Sett opp aktivitetstyper

En oversikt over aktivitetstyper i Markular Planner, kategoriene av tid du plasserer på planen, og hvordan de vises i planen og tegnforklaringen.

Sett opp avdelinger og lokasjoner

Legg til, rediger og fjern avdelingene og lokasjonene som personer og stillinger organiseres under, slik at oversikten og organisasjonsstrukturen holdes riktige.

Sett opp varsler om sertifikatutløp

Konfigurer de automatiske påminnelsene som varsler når sertifikater og dokumenter nærmer seg utløp, og velg hvem som varsles og hvor lang tid i forveien.

Søk i kompetanser på tvers av personell

Søk på tvers av alt personellet ditt for å finne hvem som har en gitt kompetanse eller sertifikat, for eksempel alle som er kvalifisert for en oppgave eller en rolle.

Styr hvem som har tilgang til People

Bestem hvem som kan se og administrere personell i Markular ved å tildele et tillatelsesnivå og, der det brukes, begrense hvilke personer noen får se.

Ta imot en ny person

Ta en ny person fra ingenting til klar til å arbeide i Markular, enten direkte ansatt eller innleid, slik at de kan ha en stilling og planlegges.

Tildele en person til en jobb

Sett personell inn i planen i Markular, endre størrelse på og flytt stolpene deres, forhåndsvis en flytting før du utfører den, og løs planleggingskonflikter.

Tillatelser for People

Hva hvert tillatelsesnivå i People kan gjøre i Markular, fra å se oversikten til å administrere register og tilgang, slik at du kan gi folk riktig nivå.

Timekeeper-rapporter

Timekeeper-rapportene for ledere og HR, som dekker timer, bonus, lønnsklarhet, godkjenningsflyt og prosjektkostnad, hver eksporterbar til Excel.