Administrere aktivitetskoder
Legg til, rediger og fjern aktivitetskodene folk velger fra når de fører de arbeidede timene sine på en timeliste i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern aktivitetskodene folk velger fra når de fører de arbeidede timene sine på en timeliste i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern de standard daglige arbeidstidsdefinisjonene (starttid, sluttid, timer per dag) som timelister bygger på i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern bonuskodene for tillegg som offshore, natt, overtid og standby som Timekeeper beregner automatisk.
Opprett og arbeid en lønnsmåned i Timekeeper slik at bonuser og tillegg beregnes, oppføringer kontrolleres, og måneden er klar for eksport.
Legg til og vedlikehold kundene som Planner-jobber opprettes for i Markular, slik at hver jobb kan peke på en reell kunde fra starten.
Definer skiftmønstrene og rotasjonssyklusene som resten av Markular Planner bruker til å planlegge mannskap, slik at planleggingen din bygger på reelle arbeidsmønstre.
Legg til, rediger, deaktiver og reaktiver stillinger i Markular People, og se hvordan hver stilling fastsetter kompetansene som forventes av personen som har den.
Organiser hvordan mannskap kommer seg til en jobb i Markular Planner ved å registrere reisetider (forlot heliport, ankom rigg, og returetappene) og holde hver turs status oppdatert.
Kjør rapporten Personell om bord (POB) i Markular Planner for å liste hvem som er på hver installasjon for en valgt dato, filtrer listen, og eksporter den til Excel.
Les personelloversikten i Markular Planner for å se hver person i en kalender over datoer, med planlagte aktiviteter og tilgjengelighet over tid.
Se med et blikk hvilke av personellet ditt som har hvilke kompetanser, filtrer visningen ned til mannskapet du bryr deg om, oppdag hullene, og eksporter resultatet.
Vis mannskapsbyttene på en jobb i Markular Planner og eksporter et manifest over hvem som ankommer og drar på et valgt mannskapsbytte, klart til å deles.
Last ned den gjeldende personelloversikten fra Markular People, med filtrene dine anvendt, til en fil du kan dele eller åpne i et regneark.
Når du fyller et behov i Markular Planner, bruk den rangerte kandidatlisten til å sammenligne folk på kompetansematch og tilgjengelighet, og sett inn den som passer best.
Søk, filtrer og sorter personelloversikten for å finne personene du trenger, og eksporter den filtrerte listen til et regneark.
Søk og filtrer i jobblisten i Markular Planner, og les deretter jobber lagt ut over tid på jobbplan-tidslinjen, alt uten å endre noe.
Lær hvordan du bytter mellom modulene People, Planner, Timekeeper og Workspace og finner skjermbildet du trenger i Markular.
Se hvilke sertifikater som utløper og når, før et utløpt sertifikat hindrer noen i å bli med på en jobb, og handle på dem i tide på tvers av arbeidsstyrken.
Godkjenn, avvis eller send tilbake kompetansene og dokumentene som folk sender inn via selvbetjening før de blir en del av registeret deres.
Gå gjennom timelistene sendt inn av personene du har ansvar for, og godkjenn eller avvis dem én dag om gangen eller hele timelisten.
Godkjenne, oppheve godkjenning eller låse enkelte offshore-dager for å behandle en periode raskere i Markular Timekeeper.
Legg til mange personer i oversikten samtidig fra en fil, i stedet for å opprette hver person for hånd, når du tar imot et mannskap eller migrerer register.
Åpne og filtrer dokumentrapporten i Markular People for å se hvilke dokumenter mannskapet ditt har på fil og oppdage hva som mangler eller utløper.
Åpne kompetansegapanalysen i Markular People for å sammenligne kompetansene folk forventes å ha mot dem de faktisk har.
Åpne, filtrer, sorter og bla gjennom personellrapporten i Markular People for å gjennomgå arbeidsstyrkens opplysninger i én tabell, og rediger verdier direkte.
Se hvor mye av hver persons årsverk planen har brukt, hvor mye som er igjen, og overtiden som bygger seg opp per en dato du velger, og eksporter til Excel.
Kjør utnyttelsesrapporten i Markular Planner for å se hvor mye av mannskapets tilgjengelige tid som er planlagt i en valgt periode, per avdeling eller per person.
Forhåndsvis, generer og last ned lønnseksportfilen i Timekeeper fra måneder som har fått den endelige lønnsgodkjenningen.
Koble en persons People-stilling til en Planner-jobbrolle i Markular slik at planen vet hvilke personer som kan fylle hver rolle den ber om.
Sett opp reglene bak variabel lønn slik at lønnsmåneder beregnes riktig, som dekker regler for dedikerte dager, lønnselementer og aktivitetskoblinger.
Bekreft at minimumskonfigurasjonen for Timekeeper er på plass, aktivitetskoder, bonuskoder og arbeidsplaner, før folk begynner å fylle timelister.
Merk kompetanser som trenger dokumentasjon, finn personer som mangler vedlegg, og forstå hvordan dokumentasjon påvirker samsvar i Planner.
Legg til et mannskapsbehov til en jobb i Markular Planner, sett hvor mange folk hvert skift trenger, og juster antallet senere etter hvert som jobben tar form.
Lagre filer som en kontrakt eller et skannet sertifikat på en persons register, arkivert under filtypene virksomheten din har satt opp.
Opprett en ny person i Markular People slik at de vises i oversikten, kan få en stilling, og blir tilgjengelige for planlegging, timeføring og kompetanse.
Angi kompetansene en stilling krever i Markular Skills, slik at folk bare settes opp i roller de er kvalifisert og sertifisert for å ha.
Legg til rader for arbeidede timer og bonus på en dag, avvis en automatisk rad for å holde den utenfor lønn med en kommentar, og lagre vanlige oppføringer som gjenbrukbare favoritter.
Bruk Explore, Full chart og Departments i det skrivebeskyttede organisasjonskartet for å forstå rapporteringslinjer, stillinger og hvem som innehar dem.
Åpne planen i Markular Planner, les Gantt-visningen over hvem som er på og av, filtrer den ned, og se hvilke personer som kan fylle en plass.
Logg inn i Markular med jobb-e-posten din via en engangskode sendt til innboksen din, eller virksomhetens enkeltpålogging, og lær hva du gjør hvis tilgangen svikter.
Tildel en rotasjon til mange personer på én gang i Markular Planner, forhåndsvis resultatet før du bruker det, og gjennomfør endringen når den ser riktig ut.
Flytt en persons turstatus fremover etter hvert som de mobiliserer og reiser i Markular Planner, og korriger den bakover med en begrunnelse hvis du satte den ved en feil.
Lagre oppføringer du bruker ofte som favoritter og gjenbruk dem slik at du slipper å skrive den samme aktiviteten eller det samme tillegget hver gang du fyller ut en timeliste.
Åpne en persons profil og oppdater kontaktinformasjon, stilling, personellkategori og andre opplysninger, og lagre endringene.
Les den sanntidsbaserte driftsoversikten i Markular Planner for å se hvem som er på hver installasjon, hvem som er tilgjengelig, utilgjengelig eller begrenset, og turstatus.
Se kompetansene og sertifikatene dine i arbeidsområdet ditt i Markular, sjekk hvilke som er gyldige, og hvilke som snart utløper, så du holder deg i samsvar.
Se din egen plan i arbeidsområdet ditt i Markular, med hvilke dager du er på og av, slik at du vet når du skal jobbe offshore.
Åpne profilen din i arbeidsområdet ditt i Markular for å sjekke kontaktopplysninger, stilling og ansettelsesinformasjon, og hva du gjør hvis noe er feil.
Send inn en ny kompetanse eller et offisielt dokument fra arbeidsområdet ditt i Markular, legg ved filer, og følg det gjennom gjennomgang til det er godkjent.
Legg til, rediger og fjern avdelingene og lokasjonene som personer og stillinger organiseres under, slik at oversikten og organisasjonsstrukturen holdes riktige.
Opprett installasjonene, jobbrollene og jobbtypene som jobber og behov refererer til i Markular Planner, slik at teamet kan begynne å planlegge mot reelle behov.
Konfigurer de automatiske påminnelsene som varsler når sertifikater og dokumenter nærmer seg utløp, og velg hvem som varsles og hvor lang tid i forveien.
Sett en persons på- og av-dager fra årsplanen deres i Markular Planner, og legg til dagaktiviteter som et kurs, reise eller standby.
Se dine egne fleksitid- og avspaseringssaldoer slik at du vet hvor mye tid du har opparbeidet eller skylder etter hvert som timelistene dine sendes inn.
Søk på tvers av alt personellet ditt for å finne hvem som har en gitt kompetanse eller sertifikat, for eksempel alle som er kvalifisert for en oppgave eller en rolle.
Bestem hvem som kan se og administrere personell i Markular ved å tildele et tillatelsesnivå og, der det brukes, begrense hvilke personer noen får se.
Timekeeper-rapportene for ledere og HR, som dekker timer, bonus, lønnsklarhet, godkjenningsflyt og prosjektkostnad, hver eksporterbar til Excel.