Administrer dokumenttyper
Hold personaldokumenter konsekvent kategorisert, og styr hva dokumenteieren kan gjøre med dokumenter i hver kategori.
Hold personaldokumenter konsekvent kategorisert, og styr hva dokumenteieren kan gjøre med dokumenter i hver kategori.
Sett ansvarlige vurderingstidspunkt for medarbeidersamtaler og beskytt en samtale når en dokumentert plikt gjelder.
Legg til, rediger, deaktiver og reaktiver stillinger i Markular People, og se hvordan hver stilling fastsetter kompetansene som forventes av personen som har den.
Forstå hvordan Markular skiller dine egne ansatte fra innleid og kontraktert mannskap gjennom Kontraktstype-feltet, og hvordan det styrer filtrering og rapportering.
Bekreft den private invitasjonen, fullfør preboardingoppgavene og beskytt den midlertidige tilgangen før første arbeidsdag.
Forstå hvilke People-data som kommer fra HR-systemet, hva som fortsatt kan redigeres i Markular, og hvor du gjør en endring når et felt er låst.
Del et dokument med en navngitt person eller en dynamisk People-tilgangsrolle uten å åpne resten av personregisteret.
Se med et blikk hvilke av personellet ditt som har hvilke kompetanser, filtrer visningen ned til mannskapet du bryr deg om, oppdag hullene, og eksporter resultatet.
Se eller last ned et ferdigstilt, delt samtalereferat ved et godkjent innsyns-, juridisk, regulatorisk eller undersøkelsesbehov.
Planlegg et kompetansetre som er lett å lese når det vokser. Hvor dypt du bør gå, hva som hører til i en kategori, og hvor hver kompetanse skal ligge.
Velg flere filer fra en persons register og send dem til e-postappen din i ett grep, for eksempel før en mobilisering. Se hvilke enheter og apper som fungerer.
Last ned den gjeldende personelloversikten fra Markular People, med filtrene dine anvendt, til en fil du kan dele eller åpne i et regneark.
Søk, filtrer og sorter personelloversikten for å finne personene du trenger, og eksporter den filtrerte listen til et regneark.
Lag et tydelig prøvetidsløp med avtalte kontrollpunkter, ansvar og grenser for fortrolig innhold.
Se hvilke sertifikater som utløper og når, før et utløpt sertifikat hindrer noen i å bli med på en jobb, og handle på dem i tide på tvers av arbeidsstyrken.
Forbered en medarbeidersamtale, forstå hva som forblir privat, og fullfør med ett avtalt resultat som begge deltakerne kan lese.
Forstå når en person er fremtidig, aktiv, inaktiv eller slettet, og velg riktig endring uten å miste viktig historikk.
Behandle profilendringer, kompetanser og dokumenter som ansatte sender inn via selvbetjening før de blir del av det offisielle registeret.
Del et automatisk vedlikeholdt organisasjonsomfang eller utvalgte personer og godkjent arbeidsinformasjon uten å åpne hele personelloversikten.
Legg til mange personer i oversikten samtidig fra en fil, i stedet for å opprette hver person for hånd, når du tar imot et mannskap eller migrerer register.
Åpne kompetansegapanalysen i Markular People for å sammenligne kompetansene folk forventes å ha mot dem de faktisk har.
Åpne, filtrer, sorter og bla gjennom personellrapporten i Markular People for å gjennomgå arbeidsstyrkens opplysninger i én tabell, og rediger verdier direkte.
Konfigurer hvilke profilopplysninger ansatte endrer direkte, hvilke endringer HR behandler, og hva virksomheten fortsatt vedlikeholder.
Merk kompetanser som trenger dokumentasjon, finn personer som mangler vedlegg, og forstå hvordan dokumentasjon påvirker samsvar i Planner.
Forbered onboarding før første arbeidsdag, hold kommende medarbeidere adskilt fra aktive arbeidsstyrkevisninger og aktiver dem til riktig tid.
Lagre filer som en kontrakt eller et skannet sertifikat på en persons register, arkivert under filtypene virksomheten din har satt opp.
Opprett en ny person i Markular People slik at de vises i oversikten, kan få en stilling, og blir tilgjengelige for planlegging, timeføring og kompetanse.
Angi kompetansene en stilling krever med en jobbkapsel, slik at folk bare settes inn i roller de er kvalifisert og sertifisert for å ha.
Bruk Explore, Full chart og Departments i det skrivebeskyttede organisasjonskartet for å forstå rapporteringslinjer, stillinger og hvem som innehar dem.
Se hvilke profilopplysninger du kan endre selv, hvilke endringer HR behandler, og hvilken informasjon virksomheten vedlikeholder for deg.
Endre opplysninger om mange personer samtidig fra en fil, for eksempel nye telefonnumre eller kontrakttyper, og se hver endring før den lagres.
Gi gjentakende medarbeidersamtaler en tydelig struktur, og publiser endringer uten å påvirke samtaler som allerede er i gang.
Bygg gjenbrukbare roller for begrenset People-tilgang, se hvem som bruker dem, og kontroller alle berørte tildelinger før en endring aktiveres.
Bygg gjentakbare onboarding-, offboarding- og prøvetidsløp, publiser dem trygt og følg fremdriften for hver medarbeider.
Sammenlign brede People-rettigheter med avgrenset profiltilgang, og se hva hver rettighet lar en person se, endre eller administrere.
Forskjellen mellom utstedte dokumenter som har en utløpsdato og personlige filer som er generelle lagrede papirer på en persons register.
Åpne en persons profil og oppdater kontaktinformasjon, stilling, personellkategori og andre opplysninger, og lagre endringene.
Registrer opplæring en hel gruppe har vært gjennom, med hver persons egne datoer og dokumenter, uten å åpne hver profil for seg.
Se viktig aktivitet fra Markular-modulene du administrerer, uten at sensitive verdier eller dokumentinnhold blir eksponert.
Finn, filtrer, forhåndsvis og last ned dokumenter sikkert fra personalmappene du har tilgang til i Markular People.
Forstå hvilke personer, godkjente felt og bemanningsoversikter du har tilgang til for ansvaret ditt, og når du kan eksportere dem.
Bruk Directory til å finne og åpne arbeidsprofilene du har tilgang til, forstå skjult informasjon og kontrollere hvorfor du har tilgang til en person.
Legg til, rediger og fjern avdelingene og lokasjonene som personer og stillinger organiseres under, slik at oversikten og organisasjonsstrukturen holdes riktige.
Skill juridisk arbeidsgiver, arbeidsland og arbeidssted slik at forløp forblir tydelige på tvers av selskaper og land.
Lag en gjenkjennelig og tilgjengelig preboardingvelkomst med godkjente farger, tydelig kontakt og innhold på alle støttede språk.
Konfigurer de automatiske påminnelsene som varsler når sertifikater og dokumenter nærmer seg utløp, og velg hvem som varsles og hvor lang tid i forveien.
Fjern dokumenter du ikke lenger trenger fra en persons register, ett om gangen eller flere samtidig, og se hvilke filer som blir beholdt.
Forstå livsløpet til en selvbetjeningsinnsending i People, fra en person sender inn en kompetanse eller et dokument til den godkjennes eller sendes tilbake.
Forstå hvordan stillinger, avdelinger og kompetansekrav henger sammen i Markular People, og hvorfor stillingen en person har styrer hva resten av plattformen forventer.
Forstå den ene modellen bak Peoples kompetansevisninger, hva en stilling krever, hva en person har, og hvor hullene mellom dem er.
Søk på tvers av alt personellet ditt for å finne hvem som har en gitt kompetanse eller sertifikat, for eksempel alle som er kvalifisert for en oppgave eller en rolle.
Opprett likeverdige samtaler for flere medarbeidere, kontroller hvem som er samtaleleder, og følg fremdriften uten innsyn i privat samtaleinnhold.
Ta en ny person fra ingenting til klar til å arbeide i Markular, enten direkte ansatt eller innleid, slik at de kan ha en stilling og planlegges.
Velg mellom brede People-rettigheter og begrenset profiltilgang, og bruk landbegrensninger der organisasjonen trenger en ekstra grense.