Administrere aktivitetskoder
Legg til, rediger og fjern aktivitetskodene folk velger fra når de fører de arbeidede timene sine på en timeliste i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern aktivitetskodene folk velger fra når de fører de arbeidede timene sine på en timeliste i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern de standard daglige arbeidstidsdefinisjonene (starttid, sluttid, timer per dag) som timelister bygger på i Markular Timekeeper.
Legg til, rediger og fjern bonuskodene for tillegg som offshore, natt, overtid og standby som Timekeeper beregner automatisk.
Opprett og arbeid en lønnsmåned i Timekeeper slik at bonuser og tillegg beregnes, oppføringer kontrolleres, og måneden er klar for eksport.
En oversikt over Timekeeper-tillatelsene i Markular og hva hver enkelt låser opp, slik at en administrator kan gi hver person nøyaktig den tilgangen de trenger.
Lær hva hver timeliste-status betyr, hvem som er involvert i hvert steg, og hva du fortsatt kan redigere mens timene dine beveger seg fra utkast helt frem til lønn.
Gå gjennom den forhåndsutfylte offshore-måneden din, juster og godkjenn hver arbeidet dag, og send så inn slik at timene dine låses mot senere planendringer.
Skriv inn de daglige timene dine i onshore-rutenettet, fordel eventuell overtid, og send inn slik at hver dag godkjennes i ett steg og sendes videre til lønn.
Gå gjennom timelistene sendt inn av personene du har ansvar for, og godkjenn eller avvis dem én dag om gangen eller hele timelisten.
Godkjenne, oppheve godkjenning eller låse enkelte offshore-dager for å behandle en periode raskere i Markular Timekeeper.
Forhåndsvis, generer og last ned lønnseksportfilen i Timekeeper fra måneder som har fått den endelige lønnsgodkjenningen.
Sett opp reglene bak variabel lønn slik at lønnsmåneder beregnes riktig, som dekker regler for dedikerte dager, lønnselementer og aktivitetskoblinger.
Bekreft at minimumskonfigurasjonen for Timekeeper er på plass, aktivitetskoder, bonuskoder og arbeidsplaner, før folk begynner å fylle timelister.
Legg til rader for arbeidede timer og bonus på en dag, avvis en automatisk rad for å holde den utenfor lønn med en kommentar, og lagre vanlige oppføringer som gjenbrukbare favoritter.
Lagre oppføringer du bruker ofte som favoritter og gjenbruk dem slik at du slipper å skrive den samme aktiviteten eller det samme tillegget hver gang du fyller ut en timeliste.
Se dine egne fleksitid- og avspaseringssaldoer slik at du vet hvor mye tid du har opparbeidet eller skylder etter hvert som timelistene dine sendes inn.
Forstå de to trinnene en timeliste går gjennom, fra en leder som godkjenner timene til lønn som gir den endelige godkjenningen før lønnseksporten.
Timekeeper-rapportene for ledere og HR, som dekker timer, bonus, lønnsklarhet, godkjenningsflyt og prosjektkostnad, hver eksporterbar til Excel.