Timekeeper
Registrer arbeidede timer og godkjenn innsendte timelister.
Fyll ut timelisten min
- Fylle ut en offshore-timelisteGå gjennom den forhåndsutfylte offshore-måneden din, juster og godkjenn hver arbeidet dag, og send så inn slik at timene dine låses mot senere planendringer.
- Fylle ut en onshore-timelisteSkriv inn de daglige timene dine i onshore-rutenettet, fordel eventuell overtid, og send inn slik at hver dag godkjennes i ett steg og sendes videre til lønn.
- Legge til og avvise oppføringer på en dagLegg til rader for arbeidede timer og bonus på en dag, avvis en automatisk rad for å holde den utenfor lønn med en kommentar, og lagre vanlige oppføringer som gjenbrukbare favoritter.
- Forstå timeliste-statuserLær hva hver timeliste-status betyr, hvem som er involvert i hvert steg, og hva du fortsatt kan redigere mens timene dine beveger seg fra utkast helt frem til lønn.
- Raskere føring med favoritterLagre oppføringer du bruker ofte som favoritter og gjenbruk dem slik at du slipper å skrive den samme aktiviteten eller det samme tillegget hver gang du fyller ut en timeliste.
- Sjekke fleksitid- og avspaseringssaldoenSe dine egne fleksitid- og avspaseringssaldoer slik at du vet hvor mye tid du har opparbeidet eller skylder etter hvert som timelistene dine sendes inn.
Godkjenn timelister
- Godkjenne eller avvise en timelisteGå gjennom timelistene sendt inn av personene du har ansvar for, og godkjenn eller avvis dem én dag om gangen eller hele timelisten.
- Slik fungerer godkjenning av timelisterForstå de to trinnene en timeliste går gjennom, fra en leder som godkjenner timene til lønn som gir den endelige godkjenningen før lønnseksporten.
- Godkjenne eller låse enkelte dagerGodkjenne, oppheve godkjenning eller låse enkelte offshore-dager for å behandle en periode raskere i Markular Timekeeper.
Kjør lønn
- Administrere en lønnsmånedOpprett og arbeid en lønnsmåned i Timekeeper slik at bonuser og tillegg beregnes, oppføringer kontrolleres, og måneden er klar for eksport.
- Kjøre lønnseksportenForhåndsvis, generer og last ned lønnseksportfilen i Timekeeper fra måneder som har fått den endelige lønnsgodkjenningen.
- Konfigurere variabel lønnSett opp reglene bak variabel lønn slik at lønnsmåneder beregnes riktig, som dekker regler for dedikerte dager, lønnselementer og aktivitetskoblinger.
Analyser timer og kostnad
Sett opp Timekeeper
- Kontrollere Timekeeper-oppsettetBekreft at minimumskonfigurasjonen for Timekeeper er på plass, aktivitetskoder, bonuskoder og arbeidsplaner, før folk begynner å fylle timelister.
- Administrere aktivitetskoderLegg til, rediger og fjern aktivitetskodene folk velger fra når de fører de arbeidede timene sine på en timeliste i Markular Timekeeper.
- Administrere bonuskoderLegg til, rediger og fjern bonuskodene for tillegg som offshore, natt, overtid og standby som Timekeeper beregner automatisk.
- Administrere arbeidsplanerLegg til, rediger og fjern de standard daglige arbeidstidsdefinisjonene (starttid, sluttid, timer per dag) som timelister bygger på i Markular Timekeeper.
- Forstå Timekeeper-tillatelserEn oversikt over Timekeeper-tillatelsene i Markular og hva hver enkelt låser opp, slik at en administrator kan gi hver person nøyaktig den tilgangen de trenger.