Gå til hovedinnhold

Godkjenne eller avvise en timeliste

Kontroller timene sendt inn av personene du har ansvar for, og godkjenn dem for lønn eller send dem tilbake for retting.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Godkjenne timelister. Uten den kan du åpne Timekeeper, men du kan ikke godkjenne eller avvise noens timer.
  • Hvem du kan godkjenne avhenger av tilgangen din. En vanlig godkjenner godkjenner bare personene som rapporterer til dem. En godkjenner med full tilgang eller en administrator kan godkjenne hvem som helst.
  • Du kan ikke godkjenne din egen timeliste, selv om du har tillatelsen. Noen andre må godkjenne timene dine.

Steg​

  1. Åpne Timekeeper-modulen, deretter Godkjenning av timelister.
  2. Velg perioden du vil gå gjennom. Listen viser de innsendte timelistene fra personene du har ansvar for i den perioden.
  3. Åpne en persons timeliste og gå gjennom dagene de har registrert. Kontroller timene, aktiviteten på hver dag, og eventuelle notater de la til.
  4. Godkjenn timene. Du kan godkjenne hele timelisten, eller godkjenne en enkelt dag om gangen hvis du bare vil frigi en del av den.
  5. For å sende timer tilbake, velg Avvis og legg til en begrunnelse. Timelisten går tilbake til personen slik at de kan rette den og sende inn igjen.
  6. Lås en dag du er ferdig med (høyreklikk dagen for å låse den), slik at den ikke kan endres mens resten av perioden fortsatt gås gjennom.

Godkjenningslisten for juni 2025: fire innsendte offshore-timelister som venter på godkjenning, hver rad viser person, periode, timer og statusen Pending, med handlingene Review, Approve og avvis per rad.

Hva skjer videre​

Å godkjenne en timeliste er det første av to trinn. En leder godkjenner timene, og deretter gir lønn den endelige godkjenningen før lønnseksporten. Se Slik fungerer godkjenning av timelister for hva som skjer etter at du har godkjent.

Relaterte artikler​