Gå til hovedinnhold

Godkjenne eller låse enkelte dager

Når du vet hvordan du godkjenner én timeliste om gangen, hjelper det å arbeide gjennom en offshore-timeliste dag for dag deg med å behandle en periode raskere. Du kan godkjenne, oppheve godkjenning og låse enkeltdager uten å frigi hele perioden på én gang.

Før du starter

  • Du trenger tillatelsen Godkjenne timelister. Uten den kan du åpne Timekeeper, men du kan ikke godkjenne noens timer.
  • Du kan bare handle på personene du har ansvar for. En vanlig godkjenner godkjenner personene som rapporterer til dem; en godkjenner med full tilgang eller en administrator kan godkjenne hvem som helst.
  • Hvis du ikke har godkjent en timeliste før, les den grunnleggende flyten først i Godkjenne eller avvise en timeliste.

Godkjenne, oppheve godkjenning eller låse en enkelt dag

Offshore-timelister er satt sammen av enkeltdager, og du trenger ikke å frigi hele perioden på én gang.

  1. Åpne Timekeeper-modulen, deretter Godkjenning av timelister, og åpne en offshore-persons timeliste for perioden.
  2. Godkjenn dagene du er ferdig med å kontrollere. Du kan frigi en del av en periode og la resten vente til senere.
  3. Opphev godkjenningen av en dag hvis du godkjente den ved en feil eller trenger at personen endrer den. Dagen blir redigerbar igjen.
  4. Lås en dag du er ferdig med (høyreklikk den for å låse), slik at den ikke kan endres mens resten av perioden fortsatt er under gjennomgang.

En offshore-timeliste åpnet for gjennomgang: den første dagen er allerede godkjent og viser Unapprove og Lock, mens de påfølgende dagene fortsatt venter og viser Approve Day; handlingen Approve for hele timelisten ligger nederst.

Relaterte artikler