Gå til hovedinnhold

Kjøre lønnseksporten

Produser lønnsfilen for en måned som er godkjent, slik at tallene kan overleveres til lønnssystemet ditt.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Kjøre lønn. Å kunne administrere lønnsmåneder lar deg ikke i seg selv kjøre eksporten; det er en egen tillatelse.
  • Timekeeper er et lisensiert tillegg. Hvis virksomheten din ikke bruker det, vil du ikke se disse skjermene.
  • Måneden må ha fått den endelige lønnsgodkjenningen først. Se Godkjenning og lønnsgodkjenning.

Steg​

  1. Åpne Timekeeper-modulen, deretter Lønnseksport.
  2. Velg en måned som er godkjent. Bare godkjente måneder kan eksporteres.
  3. Velg Forhåndsvis for å kontrollere tallene. Forhåndsvisningen viser hva filen vil inneholde uten å lagre noe, slik at du kan oppdage et problem før du genererer.
  4. Når forhåndsvisningen ser riktig ut, velg Generer. Markular produserer eksportfilene i lønnsformatet virksomheten din bruker.
  5. Last ned filene og overlever dem til lønnssystemet ditt.
  6. For å hente en tidligere eksport igjen, åpne fanen Export History og last den ned fra listen. Tidligere eksporter beholdes – avgrenset til lønnslandet ditt – så du kan laste dem ned en gang til uten å generere på nytt.

Lønnseksport-skjermen på fanen Create Export: filtre for måned, år, land, type og forretningsenhet over handlingene Preview og Export Variable Cost Months, med de lønnsgodkjente månedene listet under, klare til eksport.

Fanen Export History viser filene du allerede har generert, hver med når den ble opprettet og av hvem, samt en Download-handling.

Fanen Export History på Lønnseksport-skjermen, som viser en tidligere generert lønnseksportfil med filnavn, opprettelsesdato, oppretter og en Download-handling.

Relaterte artikler​