Gå til hovedinnhold

Administrere en lønnsmåned

Bygg og arbeid lønnsarbeidslisten for én enkelt måned slik at bonusene og tilleggene beregnes og hver oppføring kontrolleres før lønnsfilen produseres.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Administrere lønnsmåneder.
  • Timekeeper er et lisensiert tillegg. Hvis virksomheten din ikke bruker det, vil du ikke se disse skjermene.
  • Måneden bygger på bonusreglene virksomheten din har satt opp. Hvis en regel mangler eller er feil, blir de beregnede beløpene det også. Se Sette opp bonuskoder.

Steg​

  1. Åpne Timekeeper-modulen, deretter Lønnsmåneder.
  2. Velg Ny måned og velg måneden du vil arbeide. Dette oppretter arbeidslisten (skjermen for lønnsmåned) for den perioden.
  3. Velg Beregn på nytt. Markular regner ut bonusene og tilleggene for alle i måneden fra bonusreglene automatisk. Beregn på nytt igjen hver gang de underliggende timene eller reglene endrer seg. Land ved siden av beregningsknappene starter på månedens land; velg et annet for å beregne måneden etter det landets regler, for eksempel for noen som har jobbet et oppdrag i utlandet. Måneden hører da til landet du valgte.
  4. Gå gjennom oppføringene. Der du trenger det, rediger et beløp eller legg til en manuell bonusoppføring som reglene ikke dekker. Hver kostnadstype tillater et intervall per dag (Reisetillegg for eksempel høyst 1); et antall utenfor intervallet lagres ikke, og meldingen oppgir hva som er tillatt. Når måneden er godkjent (låst) eller eksportert, kan oppføringene ikke lenger endres: en oppføring du legger til da, er en justering som utbetales i en senere måned du velger.
  5. Legg ved eventuelle støttefiler lønnsteamet trenger, for eksempel et notat som forklarer en manuell justering.
  6. Flytt måneden gjennom statusstegene sine etter hvert som kontrollene dine fullføres. Hvis noe er feil, send måneden tilbake med en begrunnelse slik at den kan rettes før den går videre: Gjenåpne når logistikk har godkjent den, Send tilbake for justering når lønn har gjort det.
  7. Når måneden er kontrollert og avgjort, er den klar for neste steg, å kjøre lønnseksporten.

Variable Cost Months-arbeidslisten for juni 2025 med en rad per person som viser status (Open, LogisticsApproved, PayrollApproved), perioden og typen, og handlingene Create Month og Recalculate Selected.

Relaterte artikler​