Administrere en lønnsmåned
Bygg og arbeid lønnsarbeidslisten for én enkelt måned slik at bonusene og tilleggene beregnes og hver oppføring kontrolleres før lønnsfilen produseres.
Før du starter
- Du trenger tillatelsen Administrere lønnsmåneder.
- Timekeeper er et lisensiert tillegg. Hvis virksomheten din ikke bruker det, vil du ikke se disse skjermene.
- Måneden bygger på bonusreglene virksomheten din har satt opp. Hvis en regel mangler eller er feil, blir de beregnede beløpene det også. Se Sette opp bonuskoder.
Steg
- Åpne Timekeeper-modulen, deretter Lønnsmåneder.
- Velg Ny måned og velg måneden du vil arbeide. Dette oppretter arbeidslisten (skjermen for lønnsmåned) for den perioden.
- Velg Beregn på nytt. Markular regner ut bonusene og tilleggene for alle i måneden fra bonusreglene automatisk. Beregn på nytt igjen hver gang de underliggende timene eller reglene endrer seg.
- Gå gjennom oppføringene. Der du trenger det, rediger et beløp eller legg til en manuell bonusoppføring som reglene ikke dekker.
- Legg ved eventuelle støttefiler lønnsteamet trenger, for eksempel et notat som forklarer en manuell justering.
- Flytt måneden gjennom statusstegene sine etter hvert som kontrollene dine fullføres. Hvis noe er feil, send måneden tilbake for justering slik at den kan rettes før den går videre.
- Når måneden er kontrollert og avgjort, er den klar for neste steg, å kjøre lønnseksporten.
Relaterte artikler
Var denne artikkelen nyttig?