Timekeeper-rapporter

Timekeeper gir ledere og HR et sett med rapporter som oppsummerer timene, bonusene og kostnadene for personene de har ansvar for. Hver rapport kan eksporteres til Excel.

Hvem disse rapportene er for

Dette er rapporter for ledere og HR. Dataene er avgrenset til personene du har ansvar for, altså personene som rapporterer til deg i organisasjonskartet. Hvis ingen rapporterer til deg, vil rapportene være tomme selv når du kan åpne dem.

For å lese dine egne timer, bruk din egen timeliste, ikke disse rapportene. Rapportene viser aldri en leder sine personlige tall; de viser tallene for personene under dem.

Rapportene

Hver rapport kan eksporteres til Excel slik at du kan dele den eller arbeide med den utenfor Markular.

• Timer. De registrerte timene for personene du har ansvar for over en periode, slik at du kan se totaler og se etter mangler før godkjenning.
• Bonus. Bonusene og tilleggene opptjent av personene du har ansvar for, nyttig for å kontrollere at riktig ekstra lønn er beregnet.
• Lønnsklarhet. Hvor nær en periode er å være klar for lønn, slik at du kan se hva som er godkjent, hva som fortsatt er åpent, og hva som trenger oppmerksomhet før godkjenning.
• Godkjenningsflyt. Hvor hver timeliste befinner seg i gjennomgangsprosessen, slik at du kan finne hva som fortsatt venter på deg eller på lønn.
• Prosjektkostnad. Kostnaden for arbeidet utført av personene du har ansvar for fordelt på prosjekt, slik at du kan se hvor tid og penger går.

Steg

1. Åpne Timekeeper-modulen, deretter Rapporter.
2. Velg rapporten du vil kjøre.
3. Angi perioden og eventuelle filtre rapporten tilbyr, og kjør den deretter.
4. Gå gjennom resultatene. Husk at tallene dekker personene du har ansvar for, ikke hele virksomheten.
5. Velg Eksporter til Excel hvis du vil lagre eller dele rapporten.

Relaterte artikler

• Godkjenne eller avvise en timeliste
• Timeliste-statuser forklart
• Fylle ut en offshore-timeliste
• Administrere en lønnsmåned