Gå til hovedinnhold

Forstå Timekeeper-tillatelser

Markular gir tilgang etter tillatelse, ikke etter jobbtittel. Timekeeper har et lite sett med tillatelser, og det vanligste folk gjør, å fylle ut sin egen timeliste, trenger ingen av dem. Denne referansen lister tillatelsene slik at du kan gi hver person nøyaktig den tilgangen de trenger.

Å fylle ut din egen timeliste trenger ingen tillatelse​

Alle som kan logge inn, i en virksomhet som bruker Timekeeper, kan fylle ut sin egen timeliste, godkjenne den dag for dag, sende den inn, og se sine egne favoritter, saldoer og varsler. Tillatelsene nedenfor er bare for personene som godkjenner andres timer, kjører lønn eller setter opp modulen.

Timekeeper-tillatelsene​

TillatelseHva den låser opp
Godkjenne timelisterGå gjennom, godkjenne eller avvise timelistene til personene du har ansvar for, godkjenne eller låse enkeltdager, og se hvem som mangler en timeliste.
Kjøre lønnGi den endelige lønnsgodkjenningen og kjøre lønnseksporten.
Administrere lønnsmånederOpprette, beregne på nytt og arbeide gjennom en lønnsmåned før den eksporteres.
Konfigurere lønnskostnaderSette opp reglene bak variabel lønn: regler for dedikerte dager, lønnselementer og koblinger fra aktivitet til kostnad.
Administrere Timekeeper-innstillingerAdministrere aktivitetskodene, bonuskodene og arbeidsplanene modulen er bygget på.

Hvordan tillatelsene henger sammen​

  • Den personlige timelisten er åpen for alle, så de fleste trenger ingen Timekeeper-tillatelse i det hele tatt.
  • Godkjenne timelister går til lederne som kontrollerer timene til personene sine. En leder kan aldri godkjenne sin egen timeliste.
  • Kjøre lønn er den siste pengeporten, så hold den til lønnsteamet. Å kunne administrere lønnsmåneder lar ikke i seg selv noen kjøre eksporten.
  • Administrere lønnsmåneder og Konfigurere lønnskostnader er for personene som forbereder lønn. Å konfigurere kostnadsreglene er spesialisert oppsett som få personer berører.
  • Administrere Timekeeper-innstillinger er for administratoren som setter opp kodene og planene alle andre er avhengige av.

Velge hva du skal gi​

  • En teamleder som godkjenner timer trenger Godkjenne timelister.
  • Lønnsteamet trenger Kjøre lønn, og Administrere lønnsmåneder for å forberede hver måned. Legg til Konfigurere lønnskostnader bare for den som vedlikeholder kostnadsreglene.
  • En administrator som setter opp modulen trenger Administrere Timekeeper-innstillinger. Se Kontrollere Timekeeper-oppsettet.
  • Alle andre trenger ingenting ekstra for å fylle ut sin egen timeliste.

Gi det smaleste settet som lar en person gjøre arbeidet sitt. Du kan alltid legge til en tillatelse senere.

Relaterte artikler​