Fylle ut en onshore-timeliste
Denne veiledningen tar deg gjennom en onshore-timeliste fra du åpner den til du sender den inn. I motsetning til offshore-timelisten er en onshore-timeliste ikke forhåndsutfylt fra en rotasjon. Du skriver inn de daglige timene dine selv i et rutenett, fordeler eventuell overtid, og sender inn.
Dette ender du opp med: en innsendt onshore-timeliste for måneden, med hver dag utfylt og godkjent.
Tid: omtrent 5 til 10 minutter.
1. Åpne onshore-timelisten din
Åpne Timekeeper-modulen og velg onshore-timelisten for måneden du vil arbeide med. Du vil se et regneark-lignende rutenett med en rad for hver dag og kolonner for detaljene du fyller ut (Fra, Til, Timer, Aktivitet, Notat og Kommentar), gruppert etter uke. Rutenettet starter tomt, fordi onshore-timer føres for hånd i stedet for å bygges fra en plan.
2. Skriv inn de daglige timene dine
Skriv inn timene du arbeidet i hver dag i rutenettet. Fyll ut hver dag du arbeidet slik at måneden går opp riktig. Du kan legge til ekstra elementer på en dag, som en bonus eller et tillegg, på samme måte som på en offshore-timeliste. Se Legge til og avvise oppføringer på en dag.
3. Fordel overtiden din
Hvis du arbeidet overtid, bruk steget for overtidsfordeling for å si hvordan overtiden din skal telles. Dette sikrer at de ekstra timene dine registreres på riktig måte før timelisten går videre.
4. Send inn
Når måneden er utfylt, send inn timelisten. På en onshore-timeliste blir hver dag automatisk godkjent i ett steg når du sender inn. Du godkjenner ikke dag for dag slik du gjør på en offshore-timeliste.
Onshore-timer låses ikke ved innsending, fordi de ble ført for hånd i stedet for hentet fra en plan. Dette er hovedforskjellen fra en offshore-timeliste: offshore er forhåndsutfylt, godkjent per dag, og låst ved innsending; onshore føres for hånd og godkjennes alt på én gang. Se Fylle ut en offshore-timeliste.
Etter at du har sendt inn, går timelisten videre til lederen din for godkjenning. For å følge hva som skjer videre, se Forstå timeliste-statuser.