Forstå timeliste-statuser
Hver timeliste har en status som forteller deg hvor den er på vei mot å bli betalt. Å kjenne statusen forteller deg om timelisten fortsatt er din å endre, hvem som har den nå, og hva som skjer videre.
Veien en timeliste tar
En timeliste beveger seg normalt fremover gjennom disse stegene:
Utkast til Venter til Godkjent til Lønnsgodkjent.
På ethvert tidspunkt før den er betalt, kan den også bli Avvist tilbake til deg hvis noe trenger å rettes. Når det skjer, retter du det og sender det videre igjen.
To personer er involvert etter at du har sendt inn: først lederen din, som kontrollerer og godkjenner timene dine, og deretter lønn, som ferdigstiller dem for utbetaling.
Hva hver status betyr
- Utkast. Timelisten er din. Det er her du fyller den ut, justerer oppføringer og godkjenner dagene dine. Du kan redigere alt frem til du sender inn.
- Venter. Du har sendt den videre og den venter på lederen din. Den er nå låst for deg, så du kan ikke endre den mens du venter. Hvis du oppdager en feil, be lederen din om å sende den tilbake.
- Godkjent. Lederen din har godkjent timene dine. Den har gått videre mot lønn og er ikke lenger din å redigere.
- Lønnsgodkjent. Lønn har ferdigstilt timelisten for utbetaling. Dette er endestasjonen: timene er avgjort.
- Avvist. Noen sendte timelisten tilbake til deg med en begrunnelse. Den blir din å redigere igjen. Les begrunnelsen, gjør rettelsen, og send den inn på nytt.
Hvorfor timelisten låses for deg etter innsending
Når du har sendt inn, forlater timelisten hendene dine slik at de som godkjenner den arbeider fra et avgjort sett med timer, ikke ett som stadig endrer seg under dem. Hvis du trenger en endring etter innsending, må timelisten komme tilbake til deg først, enten fordi lederen din avviser den eller sender den tilbake. Dette holder alle til å se på de samme tallene.