Gå til hovedinnhold

Send inn en kompetanse eller et dokument for godkjenning

Du kan legge til kompetanser og offisielle dokumenter i ditt eget register fra arbeidsområdet ditt, i stedet for å be noen om å legge dem inn for deg. Bruk dette enten du nettopp har oppnådd eller fornyet noe, eller du er ny i Markular og trenger å legge inn sertifikatene og dokumentene du allerede har. Det du sender inn, går til en behandler, og når det er godkjent, blir det en del av registeret ditt.

info

Selvbetjeningsinnsendinger må være slått på for virksomheten din. Hvis du ikke ser muligheten til å sende inn en kompetanse eller et dokument, er det ikke aktivert for virksomheten din; spør Markular-administratoren din.

Hvis du er under onboarding, kan en administrator også legge inn de eksisterende registrene dine for deg.

tips

Ny i Markular? Legg inn sertifikatene og dokumentene du allerede har på samme måte. Sett de faktiske utstedelses- og gyldighetsdatoene for hvert av dem, slik at registeret ditt er riktig fra første dag.

Hva du kan sende inn​

  • En kompetanse, som et kurs, et sertifikat eller en kvalifikasjon du har oppnådd. Du oppgir detaljene, for eksempel et sertifikatnummer, et nivå og datoene den er gyldig, og legger ved dokumentasjon.
  • Et dokument, nærmere bestemt et pass, en sjøfartsbok eller et visum. Du oppgir detaljene, for eksempel nummeret og utstedelses- og utløpsdatoene, og legger ved en skanning.

Sende inn en kompetanse​

  1. I arbeidsområdet ditt, åpne kompetansene dine og velg å sende inn en ny.
  2. Velg kompetansen fra listen, eller skriv inn et navn hvis den ikke er der.
  3. Fyll inn detaljene: sertifikatnummeret, nivået og datoene den er gyldig fra og til.
  4. Legg ved eventuelle støttefiler, som en skanning av sertifikatet.
  5. Legg til en kommentar hvis det er noe behandleren bør vite, og send så inn.

Hvis kompetansen er satt opp til å kreve dokumentasjon, må du legge ved filen. Etter godkjenning behandler ikke Planner kompetansen som fullt godkjent før vedlegget finnes.

Send inn kompetanse-skjemaet med kompetansenavn, sertifikatnummer, gyldig fra- og til-datoer, en kommentar, og en sertifikatfil lagt ved i Vedlegg-området.

Sende inn et dokument​

  1. Velg å sende inn et dokument, og velg hvilken type det er: et pass, en sjøfartsbok eller et visum.
  2. Fyll inn detaljene: nummeret, utstedelses- og utløpsdatoene, hvor det ble utstedt, og for et visum typen og landet.
  3. Legg ved en skanning av dokumentet.
  4. Legg til en kommentar om nødvendig, og send så inn.

Følge med på innsendingene dine​

Innsendingene dine listes sammen så du kan se hvor hver enkelt er, med statusen sin. Åpne en for å se historikken og eventuelle kommentarer behandleren har lagt igjen. Du kan filtrere listen etter type eller status.

Hva statusene betyr​

  • Venter: sendt inn og venter på en behandler.
  • Godkjent: akseptert. Kompetansen eller dokumentet er nå på registeret ditt.
  • Endringer bedt om: behandleren trenger noe endret før de kan godkjenne den. Oppdater den og send den tilbake.
  • Venter på dokumentasjon: behandleren trenger støttefiler før de kan avgjøre. Legg til filene de ba om.
  • Avvist: ikke akseptert. Behandlerens kommentar forklarer hvorfor.
  • Avbrutt: du trakk den tilbake.

Svare en behandler​

  • Hvis innsendingen din er Endringer bedt om, åpne den, gjør endringene behandleren ba om, og send den inn på nytt.
  • Hvis den er Venter på dokumentasjon, legg ved filene behandleren ba om, så de kan fortsette.

Avbryte en innsending​

Hvis du sendte inn noe ved en feil eller ikke lenger trenger det behandlet, kan du avbryte det mens det fortsatt venter, og legge til en begrunnelse om du vil.

Relaterte artikler​